CPU conferentie BVI – 18de regionale postconferentie CPU

In de periode van 14 tot en met 18 september vond op de Britse Virgin Islands de 18de jaarlijkse conferentie van de CPU (Caribbean Postal Union) plaats. Deze conferentie stond geheel in het teken van de toekomst van de postale sector en de toekomstige harmonisatie en instandhouding van de postsector. Het thema van de conferentie luidde dan ook: ‘The Future Post – Postal Harmonisation and Sustainability’. Ministers, directeuren van postkantoren en diverse andere vooraanstaande afgevaardigden van overheden van lidstaten van de CPU waren aanwezig. Ook Curaçao als lidstaat van de CPU was tijdens de conferentie vertegenwoordigd door de minister van Verkeer, Vervoer en Ruimtelijke Planning, mevrouw Suzanne Camelia-Römer.

De CPU biedt een platform aan waarop knelpunten en strategische plannen op regionaal niveau met betrekking tot de postsector aan de kaak gesteld kunnen worden. Daarnaast zorgt de CPU voor de coördinatie van de regionale postale activiteiten en biedt zij technische en operationele ondersteuning aan postkantoren in de regio.

De CPU stelt zich ten doel beter in te spelen op de behoeften van de klant aan postale faciliteiten en diensten, het bevorderen van de postale diensten, het optimaliseren van de postveiligheid, de coordinatie van trainingprogramma’s op het gebied van operationele postdiensten en het versterken van de internationale postsamenwerking conform de Verdragen van de UPU (Universal Postal Union).

Vanuit deze rol en beoogde doelstellingen organiseert de CPU al 18 jaar deze voor de postsector zo belangrijke bijeenkomst.

In het licht van het thema van de conferentie is speciale aandacht besteed aan de knelpunten die de gehele regio ervaart op het gebied van transport en verzending en de voorgestelde oplossingen om deze knelpunten het hoofd te bieden. Ook zijn naast harmonisatie en instandhouding van de postsector tevens e-commerce, postveiligheid en diversificatie van diensten uitgebreid aan de orde gekomen. De conferentie diende tevens als platfform voor de de regionale strategische conferentie van de UPU (Universal Postal Union) en de bijeenkomsten van de Raad van Ministers van postale zaken. Dit allemaal vooruitlopend op de wereldpostconferentie in 2016 in Turkije, Instanbul.

De relevantie van de postsector onder de loep

Sprekers tijdens het evenement lieten de huidige stand van zaken in de postsector wereldwijd de revue passeren en behandelden elk vanuit hun vertegenwoordiging de wijze waarop hun land hieraan het hoofd biedt.

In dit kader bracht de minister van de Britse Virgin Islands de relevantie van de postsector onder de aandacht. In zijn toespraak werd benadrukt dat ondanks de geavanceerde telecommunicatiesystemen die in ontwikkelde landen wereldwijd steeds meer terrein winnen dit niet ten koste mag gaan van de relevantie van de postsector die in belangrijke mate een bijdrage levert aan de intra- en internationale handel en de dienstverlening wereldwijd in brede zin. Om dit te bewerkstelligen pleit hij voor het streven naar een zo efficiënt mogelijk postnetwerk en -administratie die kunnen concurreren met andere opkomende diensten die er steeds beter in slagen te kapitaliseren op de meer winstgevende postale activiteiten (bijvoorbeeld express post en financiële dienstverlening).

Het toepassen en omarmen van de nieuwe technologieën en daarnaast het investeren in personeelstraining zijn in dit verband voor de postsector cruciaal teneinde haar relevantie te behouden en een voorwaarde voor de beheersbaarheid van de ontwikkelingen die de postsector ondergaat.

Ook het belang van de weerbaarheid van het postnetwerk tegen terroristische en criminele aanvallen kwam aan de orde gezien de toenemende bedreigingen wereldwijd op dit gebied. Gezien de rol van postorganisaties bij het vervoer van goederen over de grens is hun belang voor de nationale veiligheid essentieel.

Aanpak Britse Virgin Islands

De Britse Virgin Islands speelt in op de technologische ontwikkelingen door gebruik te maken van elektronische tracking software programma’s en customer service softwarepakketten die de levering van hoogwaardige dienstverlening aan klanten faciliteren zoals bijvoorbeeld “tracking” systemen voor expresspost en aangetekende post(pakketten).

Ook wordt geïnvesteerd in trainingen op niveau voor de postbeambten op alle mogelijke gebieden waarop postactiviteiten worden ontplooid. Hierbij valt te denken aan trainingen op het gebied van bedrijfsvoering en management, financiën en logistiek. Hiertoe wordt volop gebruik gemaakt van de trainingsmogelijkheden en -faciliteiten die geboden worden en in ontwikkeling zijn door de Caribbean Postal Training Centre (CPTC) ter ondersteuning van de postale diensten van CPU lidstaten en de verdere ontwikkeling van de kennis in de regio ten behoeve van de postsector.

Voor wat betreft de veiligheidswaarborging nemen de Britste Virgin Islands een proactieve houding aan door preventief op te treden tegen verkeer van wapens, drugs en andere verboden middelen, explosieven etc. Door de samenwerkingsverbanden met de Douane en de Politie aan te sterken wordt de beheersbaarheid hiervan zeker gesteld.

Voor een opname van de opening van de CPU conferentie in de Britse Virgin Islands en de toespraak van de minister klikt u hier.

(Bronnen: http://postandparcel.info/category/news/ http://www.bvi.gov.vg . BT&P Publication period: 2015)